Como qualquer plataforma tecnológica, os Sistemas de Gestão de Processos Jurídicos têm um tempo de implantação, maturação e equilíbrio: o chamado break even point.
Do mesmo modo como ocorre com outros sistemas, o tempo de implantação de nossa solução, chamada GEDAI, não segue uma regra, varia de acordo com os projetos e os recursos necessários para o sucesso de cada um deles.
Contudo, se considerarmos um “projeto padrão” podemos prever um período médio de 3 meses para a primeira etapa da instalação. Esses projetos contam com os módulos:
– gerenciamento do processo;
– detalhado cadastro de clientes, oponentes e terceiros;
– time sheet;
– centralização dos documentos eletrônicos dos processos;
– rastreamento de todos os processos cadastrados em que a pessoa estiver envolvida;
– agenda de compromissos, audiências e acordos;
– controle financeiro com contas a pagar, a receber e reembolsos;
– emissão de cartas de notificação;
É possível dividir a impantação do GEDAI em 3 etapas:
1ª. Nela definem-se as regras de negócios do escritório. Inclui a preparação do sistema, a organização das informações e a parte técnica de instalação e configuração do software para que sejam inseridas nessa pré-formatação;
2ª. Inicia-se a produção. Essa fase leva 2 meses, nos quais é possível consolidar dados em relação so sistema. Assim, em torno de 3 meses de implantação, o sistema começa a fornecer medições desses dados;
3ª. Aqui se dá a consolidação e a etapa de resultados.
O sistema de gestão de procesos jurídicos GEDAI, juntamente a consultoria da Htec, em pouco tempo começa a transformar e otimizar o “modo de fazer” de um escritório e faz com que as advocacias, assim como os departamentos jurídicos empresariais, em pouco tempo já melhorem sua estrtura organizacional e produtividade.
É importante lembrar que o princípio da automação está na participação de todos para que as informações cheguem ao sistema de forma eficiente. Essa definição de papéis se faz mister para o sucesso do projeto.
Para saber mais sobre o GEDAI entre em contato  conosco.
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